Le prime settimane di lavoro all’estero – registrazione, tasse, assicurazione

1. Registra il tuo indirizzo (zameldowanie na pobyt czasowy) all’ufficio comunale entro il 30° giorno dall’arrivo. È gratis (il certificato che lo attesta costa 17 PLN, se ti serve); a Varsavia puoi farlo anche online con il profilo fiduciario polacco (profil zaufany) o una firma elettronica qualificata. Al momento della registrazione ricevi anche il PESEL – il numero di identificazione personale polacco.
2. Registra il tuo soggiorno come cittadino UE: se resti più di 3 mesi, fai domanda all’ufficio del voivoda (urząd wojewódzki) entro il giorno successivo alla scadenza dei 3 mesi dal tuo arrivo. È gratuito (17 PLN di imposta di bollo solo se agisci tramite un delegato). Ricevi un certificato di registrazione (zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE), valido 10 anni.
3. Assicurazione sociale e sanitaria: come lavoratore dipendente sei assicurato obbligatoriamente. Il datore di lavoro ti iscrive all’istituto di previdenza sociale (ZUS), che raccoglie anche il tuo contributo sanitario e lo passa al Fondo sanitario nazionale (NFZ).
4. Tasse: l’imposta sul reddito la trattiene il datore di lavoro dallo stipendio. L’aliquota è del 12% sul reddito fino a 120.000 PLN all’anno, meno una detrazione di 3.600 PLN, e del 32% sul reddito oltre questa soglia (scaglioni validi nel 2026). Hai meno di 26 anni? Vedi sopra l’agevolazione fiscale per i giovani.
5. Conto in banca: puoi aprirlo facilmente, con poche restrizioni.

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