Occorre presentare referenze o una prova di buona condotta? – paese per paese

In Europa le referenze sono comuni, ma il modo di presentarle cambia: alcuni datori di lavoro vogliono referenze scritte insieme alla candidatura, altri chiedono solo più tardi i nomi di persone da contattare. Il certificato del casellario giudiziale non fa parte di ogni candidatura: di solito viene chiesto per lavori specifici, per esempio nel settore pubblico o a contatto con i bambini.

Referenze e lettere di raccomandazione: cosa cambia da paese a paese

Le nostre pagine sui paesi, basate su EURES e su fonti nazionali, mostrano tre approcci principali:

• Le referenze scritte contano molto. In Germania sono d’uso i certificati di lavoro (Arbeitszeugnisse) e potrebbero servirti le traduzioni in tedesco. In Svizzera i datori di lavoro danno molta importanza ai certificati di lavoro rilasciati dai datori precedenti. In Grecia potrebbero chiederti due o tre raccomandazioni di persone con un riconosciuto prestigio accademico o professionale.
• Referenze su richiesta. In Finlandia indica due referenti oppure scrivi che le referenze sono disponibili su richiesta. Nel Regno Unito non mettere nel CV i contatti di altre persone: scrivi «referenze disponibili su richiesta». In Svezia invia le referenze solo se l’annuncio le chiede.
• Portale, non inviarle. Nei Paesi Bassi non allegare certificati e referenze: portali al colloquio. In Italia si inviano solo su richiesta. In Estonia le referenze non sono obbligatorie, ma possono aumentare le tue possibilità; in Croazia di solito non sono richieste, ma se le hai conviene allegarle.

In Slovacchia i datori di lavoro gradiscono vedere raccomandazioni formali o informali di ex datori di lavoro, e in Repubblica Ceca un CV strutturato comprende le referenze con nomi e contatti dei datori di lavoro precedenti.

Certificato del casellario giudiziale

• Solo se c’è una base giuridica. Secondo il GDPR, i dati relativi alle condanne penali possono essere trattati solo sotto il controllo dell’autorità pubblica o quando il diritto dell’UE o nazionale lo consente con garanzie adeguate. Quindi un datore di lavoro non può semplicemente chiederlo a tutti.
• Lavoro con i bambini. Le norme UE (direttiva 2011/93) stabiliscono che i datori di lavoro che assumono per attività che comportano contatti diretti e regolari con i bambini hanno il diritto di chiedere informazioni su determinate condanne, nel rispetto della legge nazionale.
• Settore pubblico. In Croazia, per esempio, per i posti nel settore pubblico di norma serve anche un certificato che attesti l’assenza di precedenti penali.
• Meno formalità nell’UE. Il certificato di assenza di precedenti penali è uno dei documenti pubblici coperti dalle norme UE che eliminano l’obbligo di apostille quando lo presenti in un altro paese dell’UE. Puoi anche chiedere un modulo standard multilingue come aiuto alla traduzione.

Consigli pratici

• Chiedi a ex datori di lavoro, tutor di tirocinio o professori prima di fare i loro nomi, e di’ loro per quale posto ti candidi.
• Controlla quanto tempo ci vuole per ottenere il certificato penale nel tuo paese e quanto può essere vecchio. Richiedilo in anticipo se il lavoro riguarda bambini o il settore pubblico.

Per saperne di più

Cosa allegare alla candidatura lo trovi in Lettera di presentazione e candidatura: come farti notare, e come presentare i diplomi in Diplomi e qualifiche: ti serve il riconoscimento?. Le regole per paese sono in Lavorare in 32 paesi europei.

Domande frequenti su candidatura e colloquio

• Trovare lavoro in Europa
• Suggerimenti per i candidati
• È normale accludere una fotografia al CV?
• Le candidature scritte a mano sono più apprezzate?
• Il modello Europass per il CV è diffuso e accettato?
• Contattare il datore di lavoro via telefono
• È necessario inviare i diplomi insieme alla candidatura?
• Prepararsi al colloquio di lavoro in Europa
• Chi parteciperà al colloquio?
• Bisogna stringere la mano?
• Esiste una struttura tipica per il colloquio di lavoro?
• Quando si può considerare «inappropriata» una domanda?
• Discutere il trattamento economico
• È previsto un periodo di prova?
• Il datore di lavoro rimborsa le spese del colloquio?
• Quando viene comunicato l’esito del colloquio?
• Con quanto anticipo è opportuno presentarsi al colloquio?
• Suggerimenti relativi all’abbigliamento per il colloquio

Fonti

• Portale europeo della giustizia elettronica (e-Justice) – Documenti pubblici (in inglese)
• Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR (articolo 10)
• Direttiva 2011/93/UE – articolo 10

Aggiornato: ottobre 2026